Administrative Manager – Finance and Purchasing

Oct 7, 2019

Administrative Manager – Finance & Purchasing –

Gérer le travail administratif, les relations avec les autorités, le suivi des dépenses, des éléments RH, les achats et les approvisionnements du site
Responsabilités du poste
1. Partie administrative :
Assure le suivi des démarches administratives, pour le site et le Directeur pays, gère les relations avec les autorités locales
Assure le suivi des éléments RH : suivi des heures, des congés, suivi des assurances
2. Partie finance :
Suivre les dépenses du site et veiller à ce que les données mensuelles soient mises à jour
Assure le suivi du petty cash, l’enregistrement de toutes les dépenses du site et la remontée des informations avec le service comptable (externalisé)
3. Partie achats :
Recherche de fournisseurs
Elaboration du cahier des charges avec les services concernés
Mise en place d’un suivi structuré des achats : CdC, devis, facture, suivi des décaissements
Assure le suivi des réapprovisionnements du site : consommables, pièces détachées
4. Assiste le Directeur du Pays pour les démarches administratives, l’organisation de voyages, réunions

Qualifications :
1. Au moins 5 ans d’expérience avec divers aspects de la gestion administrative, de la comptabilité, et des achats
2. Expérience antérieure sur un site d’exploitation
3. Des études supérieures dans des domaines tels que la comptabilité, l’administration ou la gestion, les achats sont préférables
4. La maîtrise du français et de l’anglais est nécessaire
5. Excellente maitrise des outils informatiques : MS office (Word, Excel, Power Point,…)
6. Excellent sens du relationnel, de la diplomatie et de la négociation
7. Sais se montrer souple, agile et multi tache
5. Engagement, enthousiasme, responsabilité, intégrité, et exemplarité sont les valeurs recherchées
6. Respecter et promouvoir les valeurs de la société

Est placé sous la responsabilité du Directeur pays.
Basé sur le site d’Akhfennir mais des déplacements fréquents sont à prévoir sur la région.

Please send your CV and any additional details to hr@susewi.life.